Primeros pasos para instalar Copilot en Microsoft 365
Resuelve los pasos necesarios para instalar Copilot en Microsoft 365 para que funcione correctamente desde el principio.
El primero de todo los pasos es contar con una licencia de Microsoft 365. Copilot es un complemento cuya licencia se adquiere a parte. Primero debes asegurarte que tienes contratada una licencia Microsoft 365.
¿Qué licencia Microsoft 365 y qué versiones de Copilot?
Si eres un particular, la licencia personal o familiar será suficiente. Te dejo aquí un enlace para que puedas ver las características y condiciones de la licencia personal o familiar.
Con esta licencia personal o familiar tendrás suficiente para adquirir CopilotPro, la versión básica de Copilot. CopilotPro integra la IA de Copilot en las aplicaciones de productividad de Word, Excel, Power Point, OneNote y Outlook, además de integrarse también en Bing y en Edge con acceso prioritario a GPT-4 y GPT-4 Turbo. La versión CopilotPro también te da acceso a crear tus propios GPTs.
En el siguiente cuadro a la derecha puedes ver todo a lo que tienes acceso con CopilotPro. La columna de la izquierda, donde indica «Copilot», hace referencia a la versión gratuita de Copilot, a la que se tiene acceso con la versión gratuita de Microsoft. Esta versión gratuita sólo te da acceso a Copilot integrado en Bing y Edge y con limitaciones en la cantidad de prompts y en el acceso a GPT-4 Turno en horas punta.
Si eres empresa, deberás contar con una de las licencias de Microsoft 365 para Empresa que aparecen en este enlace.
La licencia Empresa Básico o Empresa Estándard será suficiente para adquirir Copilot. Aquí ya no hablamos del Copilot que aparece en la columna de la izquierda del cuadro anterior (versión gratuita) sino de la versión Copilot en toda su esplendor. Le llamaremos «la versión integral de Copilot».
La versión integral de Copilot
Hablamos del Copilot que te da acceso a todo lo que te ofrece CopilotPro más Copilot integrado en: Teams; Loop; algunas aplicaciones de Power Platform (o Power Apps) como Power Automate y Copilot Studio (antes Power Virtual Agents); conectores para integrar Copilot en más aplicaciones de Power Plaform y Dynamics o para aplicaciones externas a Microsoft.
Y, como funcionalidad estrella, Copilot te da a acceso a Microsoft Copilot Chat. Éste último es un chat conectado a todas las aplicaciones que interactúa en tiempo real con todos tus datos y te ofrece respuestas a consultas sobre cualquier archivo, estado del correo, chats de Teams, agenda y calendario, etc.
Requisitos técnicos para que Copilot funcione correctamente
Para la versión gratuita de Copilot
En este caso no hace falta ningún requisito especial ya que sólo tendrás acceso a Copilot integrado en Bing y en Edge, pero no a las aplicaciones de productividad.
Para la versión CopilotPro
Sólo debes tener en cuenta que para que la versión CopilotPro funcione correctamente y Copilot tenga acceso a los archivos sobre los que darte respuesta, éstos han de estar ubicados en OneDrive y/o SharePoint, eso es todo.
Para la versión Copilot (versión integral de Copilot)
Llamémosle «la versión integral de Copilot» porque Microsoft se refiere a esta versión y a la gratuita con el mismo nombre de Copilot y esto, a veces, genera cierta confusión.
Para esta versión los requisitos son:
- Tener una cuenta de Azure Active Directory que te permitirá administrar identidades de usuarios
- Tener activado el Canal Actual mediante el cuál llegarán actualizaciones automáticas de las funcionalidades de Copilot y las aplicaciones en las que está integrado
- Atención con los Websockets, puede que existan incompatibilidades y debas desbloquearlos para que Copilot pueda trabajar correctamente de acuerdo a los principios de conectividad de red de Microsoft 365
- Ubicar los archivos a los que deba tener acceso Copilot en SharePoint
