Si vas a utilizar Copilot como licencia de empresa debes saber algo: Microsoft Copilot potencia al máximo el trabajo colaborativo.
¿Qué quiero decir con esto? Que de poco o nada te va a servir utilizar Copilot en Word, o Copilot en Excel de manera unilateral. En estas herramientas de productividad Copilot puede hacer mucho por ti y contigo. En Word, podrá ahorrarte muchísimo trabajo. Te ahorrará tiempo elaborando redacciones a partir de contenido empresarial: gráficos de rendimiento, tablas de indicadores, y resultados económicos, etc. En Excel también te ayudará muchísimo. Podrás comprender rápidamente e interpretar muy bien variables cuantitativas y las distintas relaciones entre ellas.
Sin embargo, esto es sólo un pequeño porcentaje de lo que Copilot puede hacer. Esta potente herramienta de IA está diseñada para potenciar el trabajo colaborativo.
Microsoft Copilot potencia al máximo el trabajo colaborativo
En la última ola de actualizaciones Microsoft dio un protagonismo especial a funcionalidades estrella como Edit Pages. Esta funcionalidad permite a cualquier usuario de Copilot editar cualquier contenido generado por Copilot. Copilot lleva al usuario a una página para realizar la edición. Una vez editado, la persona usuaria puede compartir la página con otros miembros del equipo. Estos personas, a su vez, pueden seguir editando el contenido.
Además de la función de Edit Pages, Loop también es otra de las herramientas clave que refuerzan el entorno colaborativo. En Loop varias personas del equipo pueden trabajar simultáneamente en uno o más proyectos. Copilot en Loop añade la magia de la IA Generativa. Te ayuda a ampliar las ideas del proyecto, co-crear nuevo contenido o te brinda recomendaciones.
Otra funcionalidad estrella del trabajo colaborativo es Whiteboard. Es una excelente herramienta para organizar ideas y conceptos. Copilot en Whiteboard ayuda a clasificar ideas, identificar patrones y asociar conceptos. Todos los resultados de cada lienzo de Whiteboard pueden compartirse en tiempo real con el equipo y editarse simultáneamente.
Pero ahora vamos más allá a herramientas más avanzadas. Por ejemplo Power Automate, o Sales, Insights, Project Operations, Finance, Power BI, etc… El poder de Copilot radica en su capacidad para rastrear los datos en todas y cada una de estas herramientas. Pero ¿Qué ocurre si tenemos una gobernanza de datos muy restrictiva entre usuarios? Que Copilot podría funcionar muy bien individualmente pero no colaborativamente.
Copilot sacude, en cierta manera, la política de compartición de datos de la organización. Para aprovechar al máximo el potencial de Copilot se requiere una cultura abierta y flexible.
Una cultura abierta y flexible no significa acceso de todos los usuarios a todos los datos. Pero sí significa que los usuarios que lo necesiten puedan acceder a datos relevantes en cualquier momento. Ejemplo práctico: un compañero del departamento de Ventas envió un presupuesto a un cliente. Este compañero está de vacaciones y yo necesito saber qué precio de venta le ofreció al cliente. Tradicionalmente hubiéramos llamado al compañero (¡Una molestia! y ahora un incumplimiento normativo con la ley de desconexión). O hubiéramos esperando a que volviera (¡Una molestia de espera para el cliente!). Pero Copilot me puede dar el dato concreto del precio ofrecido. Aunque no tenga acceso a su correo electrónico.
¡Y este es sólo un ejemplo práctico de la influencia de Copilot en el poder del trabajo colaborativo!
Mi recomendación siempre antes de implementar Copilot es repensar la gobernanza de datos (si es necesario).- ¡Y adoptar un enfoque de trabajo colaborativo!
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