Power Point con Copilot

Copilot ya hace unos meses que se integra en las herramientas básicas de Productividad de Microsoft 365 como Word, Excel y Power Point. Hasta hace poco, en Power Point Copilot sólo daba la opción de crear una presentación desde cero a partir de un tema del cuál extraía información indexada en Internet o bien crear una presentación desde cero a partir de un archivo en formato Power Point o Word. Pero ¿Qué más puedes hacer en Power Point con Copilot ya?

Hasta ahora, para usar Copilot integrado en Power Point, debías usar el panel que aparecía a la derecha de la interfaz de Power Point tal como muestra la siguiente imagen:

Ya podías crear una presentación a partir de un archivo existente (función sujeta a limitaciones aún con los formatos pues, por ejemplo, el formato Excel aún no lo soporta), resumir la presentación y organizarla a un nivel muy básico (eliminar una diapositiva o duplicarla).

Power Point con Copilot a partir de ahora

Ahora, en Power Point ya podemos trabajar con Copilot desde la misma interfaz de la diapositiva. Igual que en Word ya podíamos trabajar con Copilot integrado dentro del mismo documento. Ganamos en comodidad y agilidad. A partir de ahora, el icono de Copilot nos acompaña en cada una de las dispositivas como un verdadero asistente de productividad.

Esto es algo que estaba deseando ya que Power Point sigue siendo para mí una herramienta sumamente relevante para:

Presentar al #equipo las actas de las reuniones
Presentar a mis #clientes las propuestas de #proyectos tras el kick-off
Presentar a mis clientes y #stakeholders los resultados de las auditorías de #proyectos de implementación de #IA

Son 4 funciones las que aparecen cuando clicas en el icono de Copilot en la interfaz donde trabajamos las diapositivas:

Estas 4 funciones son muy potentes para mejorar tu Productividad en los siguientes casos de uso:

✨Sustituir rápidamente una dispositiva en concreto por otra alojada en otro documento Power Point. Genial cuando quiero crear nuevas presentaciones combinando contenido anterior. Implica un sólo clic y unos segundos.

✨Crear una nueva presentación a partir de un archivo ya existente. Me va perfecto cuando quiero convertir el acta de una reunión generada por la IA de Copilot en Teams en un formato más amigable como Power Point. Implica un sólo clic y unos segundos. También es una función perfecta cuando quiero reunir en una única presentación la información de un proyecto que tengo repartida en varios formatos.

✨Resumir un presentación demasiado extensa que he recibido y de la necesito conocer de un vistazo los puntos clave más importantes para mí. Genial cuando necesito comprender rápidamente métrica y KPIs extraídas de un estudio realizado por mis colaboradores.

✨Finalmente, preguntar a Copilot cualquier consulta o duda que tenga acerca de algo concreto que pueda estar en el texto. Muy útil cuando necesito saber si la presentación que he recibido contiene alguna fecha límite. Por ejemplo cuando es una presentación de un proyecto o una propuesta de servicio, o alguna conclusión sobre un dato muy relevante.

Pero el valor fundamental que hace que mantenga mi suscripción con Copilot es, por un lado, la integración natural en aplicaciones de confianza. De esta manera no necesito suscribirme a otras tantas aplicaciones o salir de mi entorno empresarial de confianza. Y, por otro lado, las benditas referencias de las que ya os hablé en mi artículo del blog Las referencias de las fuentes en Copilot: una bendición.

Estas referencias son esenciales para saber, en todo momento, de dónde extraer Copilot la información que genera a partir de nuestro prompt y en qué información se basa y dónde está.